SAP dentro de sus múltiples funcionalidades provee para el área financiera dos sub-módulos muy importantes el cual es la Contabilidad de activos fijos conocido como FI-AA (Assets Accounting) y el de Contabilidad de arrendamientos FI-LA (Lease Accounting).
Contabilidad de activos fijos
Este componente es utilizado para la gestión y supervisión de los activos fijos, el cual sirve como un libro auxiliar de la contabilidad general donde se tienen las operaciones detalladamente de estos activos.
Este módulo es utilizado por todas las compañías a nivel internacional sin importar el mercado en que se desenvuelve y su razón de ser como tal, lo único que se deba hacer es unos pequeños ajustes según la normatividad de cada estado en donde está localizada la empresa.
FI-AA cuenta con las siguientes características importantes:
– Contabilidad de activos tradicional: Se abarca toda la vida útil del activo de la orden de compra o adquisición inicial (posiblemente administrado como un activo en construcción)
– Procesamiento de activos arrendados: Se describe la gestión de activos fijos arrendados desde el punto de vista del arrendatario, lo cual genera unas necesidades contables para este en comparación de los activos comprados o generados por la misma empresa. Es importante
Estos activos fijos son legalmente, desde el punto de vista del control fiscal, responsabilidad del arrendador y no tienen importancia para calcular el patrimonio de activos fijos del arrendatario. Sin embargo, en algunos países se exige que los activos fijos arrendados se capitalicen dependiendo de la clase de financiación. Se puede capitalizar y amortizar activos fijos arrendados (Capital Lease) o contabilizar sus gastos de alquiler periódicamente en la cuenta de pérdidas y ganancias
– Sistemas de información: Se tiene almacenada toda la gestión de los activos en la base de datos donde se mantendrá disponible, centralizada y actualizada está información, además de poder generar un rastreo de los activos fijos críticos para tener un mayor control sobre estos.
Contabilidad de arrendamientos
El modelo de contabilidad de arrendamientos abarca todos los aspectos de la contabilidad que la empresa necesita para manejar el leasing de arrendamiento y llevar control sobre las transacciones de estas en el sistema. Estas transacciones incluyen todas las publicaciones necesarias para la contabilidad de los activos, las publicaciones de acumulaciones relacionadas con contratos y aplazamientos en el libro mayor, así como los envíos de una sola vez que se presenten durante la vigencia de un contrato de arrendamiento. Usando el arrendamiento (objeto del contrato) como punto de partida, el sistema realiza automáticamente todos los anuncios en contabilidad de activos fijos y la contabilidad.
El modulo FI- LA cuenta con las siguientes características que son de suma importancia para las empresas
– Funciones básicas de contabilidad de arrendamiento con la presentación de informes .
– Personalización de arrendamiento de Contabilidad
– Elaboración de contratos de arrendamiento
– Visualización y post-procesamiento de los arrendamientos
– Gestión y seguimiento de activos fijos (activos de Contabilidad)
– Emplea las matemáticas financieras de arrendamiento para tener una mejor contabilidad
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